Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:
- аккредитацию представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков на одну компанию, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов;
- бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;
- участие в торжественном приеме 2-х представителей фирмы;
- экскурсия на двух представителей фирмы;
- размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (электронная версия; информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога.
2. Аренда выставочной площади
В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.
2.1. Необорудованная площадь
(min 4 кв. м)
Предоставляется в случае эксклюзивной застройки и/или для демонстрации крупногабаритных экспонатов.
Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.
2.2. Открытая площадь на улице (min 4 кв. м.)
3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой
и оплачиваются дополнительно. Полный перечень услуг и оборудования высылается по дополнительному запросу.
4. Совместное участие
Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.
5. Заочное участие
5.1. Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки
5.2. Размещение информации о фирме (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки
6. Аккредитация
Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, пакет информационных материалов, участие в торжественном приеме.
7. Торжественный прием, посвященный открытию выставки В первый день выставки устроители проводят торжественный прием, в программе которого: переговоры, банкет, развлекательная программа.
8. Сервис-услуги
Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница.
По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.
Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (843) 570-68-30.
Цены указаны с учетом НДС.
Генеральным застройщиком является ОАО «Казанская ярмарка». При строительстве стенда силами ЭКСПОНЕНТА или организацией-застройщиком необходимо заключить с ОРГАНИЗАТОРОМ договор на аккредитацию.
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за день до начала выставки с 8.30 до 17.30. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала монтажа.
При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке, выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позднее 30 дней до даты проведения выставки.
Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану.
Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: в последний день выставки с 15.00 до 17.30. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.
Условия участия для российских компаний:
Полный пакет документов для очного участия
Полный пакет документов для заочного участия
Условия участия для иностранных компаний:
Полный пакет документов для очного участия
Полный пакет документов для заочного участия